Gelten für das Erstellen noch gewisse Übergangsfristen, müssen eingegangene XRechnungen zumindest gelesen werden können.

In pAndrea ist das denkbar einfach: Sobald eine XRechnung eingecheckt ist, reicht ein Klick, um die Rechnungsdaten im Browser übersichtlich anzuzeigen.

Und selbstverständlich kann pAndrea auch XRechnungen erstellen.

Zum wiederholten Mal haben uns Hilferufe erreicht, dass die Orientierung schwer fällt, sobald man in verschiedenen pAndreen arbeitet (z.B. im eigenen und dem eines Kunden), insbesondere wenn die Bearbeitung gleichzeitig stattfindet.

Mit der neuen Möglichkeit, individuelle Grafiken in Kopf- und Fußzeile von jedem Modul einzublenden, fällt die Orientierung leicht.

Im neuen Modul Galerien können Bilder in Galerien verwaltet und - wie in pAndrea üblich - Projekten und Adressen zugeordnet werden.

Selbstverständlich können einer Galerie neue Bilder hinzugefügt werden, können Bilder gelöscht oder heruntergeladen werden, in einer Slideshow angezeigt werden, ...

Bislang haben wir das per Mail versucht. Oder wir haben spezielle Plattformen dafür verwendet (mit all ihren Nachteilen). Ab sofort benötigen Sie das nicht mehr.

Im neuen Modul Dokumententransfer können Dokumente beliebiger Größe für Außenstehende bereitgestellt werden. Im Gegenzug können Außenstehende Dokumente einstellen, die Sie mit wenigen Mausklicks in pAndrea übernehmen.

Für das Einstellen von Dokumenten von Außenstehenden wird ein eigenständiges Transfercenter verwendet, so dass kein Zugang zu pAndrea erforderlich ist.

Und um das Ganze für Außenstehende so einfach wie möglich zu machen, steht dafür ein eigenes (wenn auch sehr schmales) Handbuch zum Transfercenter zur Verfügung.

Dann haben wir was für Sie: Den automatisierten Dokumentenimport!

Damit können mehrere Dokumente gemeinsam hochgeladen, zentral mit Attributen versehen, und mit einem Klick in pAndrea eingespielt werden.

Das spart nicht nur eine Unmenge Zeit und Nerven, das minimiert auch die Fehleranfälligkeit.

Das Highlight: Das neue Modul Belege, ein einzigartiges Tool, das den Umgang mit Belegen zum Kinderspiel macht. Belege können dabei z.B. eingehende Rechnungen sein, eingehende Angebote, usw.

Im einfachsten Fall werden Rechnungsbelege erfasst und ausgewertet, ähnlich einem Rechnungseingangsbuch. Aber selbstverständlich können damit auch wesentlich komplexere Vorgänge koordiniert werden, z.B. die Bearbeitung von umfangreichen Schadensfällen oder die Durchführung von aufwendigen IT-Projekten.

Ein Beispiel: In einem Wohngebäude ist ein Brandschaden entstanden. Je nach Umfang fallen da Unmengen von Angeboten, Infos, Zwischenberichten, Abschlags-, Schluss-, Korrekturrechnungen, usw. von verschiedenen Firmen an. Jeden Teilbereich zu überblicken ist schon eine Herausforderung, das Ganze im Auge zu behalten gleicht einer Herkulesaufgabe. Ist das Angebot für die neuen Fenster in der Küche genehmigt? Wann ist die Rechnung für die Streicharbeiten im Arbeitszimmer eingegangen? Ist sie bereits bezahlt?

Und jetzt stellen Sie sich vor, der Brandschaden betrifft nicht nur ein Wohngebäude, sondern eine ganze Wohnanlage. Mit Einkaufszentrum und Freizeitmöglichkeiten.

Wie soll man da den Überblick behalten? Ganz einfach: Mit pAndrea.

Dann haben wir eine gute Nachricht für Sie: Nach dem nächsten Update lässt sich die Schnellstartleiste an Ihre persönlichen Vorlieben anpassen, d.h. Sie können die Module anzeigen lassen, die Sie am häufigsten benutzen, und das in der Reihenfolge, die Sie bevorzugen.

Zum Erfassen von Daten in einer vorbestimmten Form sind ausfüllbare Dokumente ideal. Zum einen sind die Felder vorgegeben, d.h. es kann nichts vergessen werden, zum anderen ist der Rest des Dokuments nicht veränderbar.

Bisher wurden dafür kostspielige Programme benötigt, jetzt erledigt das pAndrea für Sie. Und als kleine Besonderheit: Umfangreiche Dokumente können in Bereiche aufgeteilt werden, zwischen denen geblättert werden kann.

In Verbindung mit der Initialisierung von Dokumenten spart das nicht nur jede Menge Zeit, es minimiert auch die Fehleranfälligkeit auf ein Mindestmaß.

Nachdem des Öfteren das Fehlen eines Gesamtüberblicks über ein Projekt moniert wurde, haben wir den Bereich Timeline entwickelt, der Ihnen genau das bietet: Sämtliche Aktivitäten in zeitlicher Abfolge auf einen Blick.

Und weil wir das äußerst sinnvoll finden, folgt das in Kürze auch für Adressen.

Viel Spaß damit!

Doch! Mit der neuen Möglichkeit, die Anmeldung zu automatisieren, sparen Sie sich einige Klicks sowie die Eingabe von Benutzername und Passwort.

Und das ist noch nicht alles: Jetzt können Sie auch wählen, mit welchem Modul Sie starten. Einige Beispiele:

• Greifen Sie von unterwegs hauptsächlich auf die Adressen zu, starten Sie pAndrea auf Ihrem Handy mit den Adressen.
• Benutzen Sie Ihr Tablet in erster Linie dazu, Ihre Projekte im Auge zu behalten, starten Sie pAndrea auf Ihrem Tablet mit den Projekten.

Sie sehen schon: Diese Einstellungen sind geräteabhängig, und es muss wohl kaum erwähnt werden, dass sie ausschließlich auf Geräten eingerichtet werden sollten, die vor Fremdzugriffen zuverlässig geschützt sind.

Im neuen Modul Leistungen können die Leistungen eines Projektes nicht nur komfortabel verwaltet, sondern auch gleich mit zu erwartenden Aufwendungen hinterlegt werden. Ein perfektes Tool, um Projekte zu kalkulieren.

Und um die Sache noch ein wenig angenehmer zu gestalten, können Leistungen aus einem Pool von Standardleistungen gewählt werden.

Kalkulieren war noch nie so einfach!

In dem Video links oben erhalten Sie einen ersten Eindruck von pAndrea.

Auf der Seite Support finden Sie Videos

• zur grundsätzlichen Bedienung
• zur Konfiguration
• zu den einzelnen Modulen

Im September entschied das Bundesarbeitsgericht, dass Angestellte ihre Arbeitszeit erfassen müssen.

Für viele Arbeitgeber war die Meldung ein echter Paukenschlag.

Für pAndrea ist das selbstverständlich.

Nehmen wir an, ein Kollege arbeitet Ihnen in einigen wenigen Projekten zu, hat aber ansonsten nichts mit Ihrem Unternehmen zu tun. D.h. er sollte Zugriff auf bestimmte Projekte (inkl. deren Dokumente, Termine, ...) haben, alle anderen Projekte sowie der Rest von pAndrea sollte aber vor ihm verborgen bleiben.

Nichts leichter als das! Legen Sie Ihren Kollegen einfach als Benutzer mit projektbezogenem Zugriff an.

Die Vorteile der schnellen, unkomplizierten Kommunikation eines Chatprogramms nutzen ohne sich dabei Sorgen um Datenschutz, Programmauswahl und Mitarbeiterbefindlichkeiten machen zu müssen...

In pAndrea ist das integriert.

Die Initialisierung erfolgt über Parameter. Eine einfache Sache. Allerdings sollte man dazu html-Code interpretieren können, was nicht jedermanns Sache ist.

Um es Ihnen so einfach wie möglich zu machen, haben wir auf der Seite Formulare eine Sammlung von Formularen bereitgestellt, die sie herunterladen und direkt in pAndrea verwenden können.

Das Erstellen kann aber recht zeitraubend sein. Deshalb haben wir das für Sie gemacht.

Ab sofort finden Sie auf der Seite Sonstiges eine kleine Iconsammlung. Jedes dieser Icons ist von uns erstellt und kann nach Lust & Laune verwendet werden, sei es als Ordnersymbol, Terminobjekt, ...

Das heißt für Sie: pAndrea ist reif für den Einsatz in Ihrem Unternehmen

Am einfachsten mit einer NAS . Und weil das Angebot gewaltig und dadurch reichlich unübersichtlich ist, haben wir auf der Seite Sonstiges Infos dazu zusammengestellt.

Das ist Ihnen alles zu kompliziert und Sie haben vertrauen zu Ihrem Provider? Natürlich läßt sich pAndrea auch bei jedem Internet-Provider installieren.

Nach einem Jahr Entwicklungsarbeit, unzähligen Teambesprechungen, allerlei grandioser Ideen, die sich allzu oft in Luft aufgelöst haben, startet pAndrea in die Betaphase!